Terug naar overzicht
Commercieel Secretarieel Medewerker
Solliciteer nu
Terug naar overzicht

Commercieel Secretarieel Medewerker

  • Amsterdam
  • MBO
  • Fulltime

Heb je vragen?

Heb je een vraag over deze vacature of wil je aanvullende informatie? Bel of e-mail Sanne van der Heijden. Referentienummer 20200724-QXLY

Solliciteer nu Naar alle vacatures van Sanne van der Heijden

Snel reactie maar je zit nog nergens aan vast.

Functieomschrijving

Ben jij de administratieve topper, die veel ballen tegelijk hoog kan houden en ad hoc kan schakelen? Pas jij in een jong, gedreven team en wil jij jouw collega's ontzorgen binnen een commerciële organisatie? 
Als Commercieel Secretarieel Medewerker (CSM) ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van een aantal Adviseurs in o.a. de specialismes Bouw, Civiele Techniek en Werktuigbouwkunde. Daarnaast ben je de rechterhand van de Regiomanager. 

Hoe ziet de functie eruit?
Als Commercieel Secretarieel Medewerker (CSM) ben je een spin in het web, die zeer uiteenlopende taken verricht. De werkzaamheden zijn verdeeld in Secretariële en ondersteunende werkzaamheden, Facilitaire werkzaamheden en Commerciële werkzaamheden.

Secretariële en ondersteunende werkzaamheden

  • Invoeren van CV’s van potentiële kandidaten in het computersysteem.
  • Ondersteunen van Adviseurs en de Regiomanager bij het invoeren van gegevens (persoonlijke dossiers, plaatsingen, projectbegeleiding en nazorg).
  • Agendabeheer, zoals het sturen van afspraakbevestigingen en inplannen van vergaderingen.
  • Aanvragen van cursussen voor potentiële kandidaten.
  • Opmaken van arbeidscontracten.
  • Opmaken van autocontracten en autobrieven.
  • Officemanagement, zoals signaleren of er voldoende promotiemateriaal, klein kantoor- en gebruiksartikelen, levensmiddelen en huishoudelijke producten aanwezig zijn
  • Statistieken bijhouden en Adviseurs wijzen op ontbrekende gegevens.
  • Bijwonen en notuleren bij interne vergaderingen.

Facilitaire werkzaamheden

  • Optreden als Gastheer of -vrouw richting bezoekers.
  • Zorgdragen voor de netheid en ordelijkheid van de vestiging.
  • In opdracht van de Adviseur of Regiomanager bestellen van bedankjes en cadeaus voor kandidaten.
  • Verzorgen van cadeaus voor interne medewerkers.

Commerciële werkzaamheden

  • Recruitment via online vacaturebanken.
  • Schrijven van vacatures en plaatsen van vacatures op vacaturebanken.
  • Maken van digitale en landelijke mailingen.
  • Eventueel ondersteunen op beurzen en bijeenkomsten.

Functie eisen

Wie zoeken we en wat verwachten we van jou?
Je hebt een daadkrachtige en accurate houding (proactief). Je denkt in oplossingen en je bent in staat impact te hebben op je omgeving. Daarnaast acteer je als verbindende factor, waarbij je ook in staat bent om kritische vragen te stellen. Wat zoeken wij nog meer?

  • MBO/HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Fulltime beschikbaar;
  • Sterk administratief inzicht;
  • Flexibiliteit om te kunnen schakelen tussen verschillende activiteiten;
  • Affiniteit met thema’s als veiligheid en gezondheid (VCU);
  • Teamplayer, je gaat voor het algemeen belang;
  • Planmatig inzicht en gestructureerd werken;
  • Sterke communicatieve en contactuele vaardigheden;
  • Klant- en servicegericht;
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift;
  • Proactief, eigen initiatief en enthousiast;

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden we je?

  • Een uitdagende baan bij dé toonaangevende intermediair voor de bouw en industrie.
  • Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan extra vrije dagen naar mate je langer in dienst bent en een onderscheidende bonusregeling.
  • Een werkomgeving waar je volop de ruimte hebt voor initiatieven.
  • Een informele werkomgeving met collega’s die net als jij handelen met durf en daadkracht en volop energie uitstralen.
  • Trainingen, masterclasses, seminars en andere mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien waar mogelijk.
  • Tal van leuke teamactiviteiten en zelfs trips in het binnen-en buitenland.

De gehele werksfeer binnen Continu is informeel en nuchter, waarbij samenwerking voorop staat. Alleen kun je veel bereiken, maar samen bereik je nog veel meer! Binnen Continu wordt er hard gewerkt en wordt er veel van je verwacht, maar daarnaast is er voldoende ruimte voor gezelligheid en leuke team- en organisatieactiviteiten.

Info over het bedrijf

Continu is een intermediair welke bemiddelt in carrières binnen de bouw en industrie. Wij focussen ons met name op hoger geschoolde technici en begeleiden hen naar een vaste baan bij onze opdrachtgevers. Continu heeft 18 vestigingen verspreid over heel Nederland en is daarnaast ook in België/ Duitsland actief. Binnen al deze vestigingen heerst een informele cultuur. Ons bedrijf telt nu meer dan 250 interne medewerkers en is te typeren met de woorden lef, daadkracht en energie. 

Sollicitatieprocedure per stap

Leuk dat je solliciteert!

Je krijgt van ons altijd een bevestiging dat je sollicitatie is binnengekomen. Geen bevestiging ontvangen? Check je spam of neem contact met ons op.

Uitnodiging voor gesprek

Binnen één week ontvang je bericht of je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek met de Corporate Recruiter en/of Regiomanager.

Elkaar beter leren kennen

Wanneer het eerste gesprek goed verlopen is, maak je op locatie een assessment. Daarnaast heb je een tweede gesprek met collega’s of loop je een ochtend of middag mee.

Laatste gesprek

Een eindgesprek met een van onze directie leden.

Een nieuwe baan!

Beide partijen nog steeds positief? Dan ontvang je een officiële aanbieding waarna je, als je akkoord bent, jezelf een Continu’er mag noemen!

1
2
3
4
5
Carrière ondersteuning

Let's engineer your career!

Is de bouw of industrie jouw werkterrein en wil je alles uit jezelf halen? Dan ben je hier aan het juiste adres. Op deze pagina vind je handige gratis mogelijkheden om de volgende stap in je carrière te zetten.

Solliciteer direct Deel